艾普特科技執行長王偉羽,日前受邀創業社群WorkFace Taipei舉辦的新創講座,分享了如何透過「使用對的系統工具,找到企業關鍵人才,健全發展組織」的實戰經驗。同時也介紹了艾普特科技即將上線的革命性企業管理系統應用──「Keystone管理大師」。
新冠疫情雖然重創了全球經濟,但卻加速了企業著手數位轉型,在數位轉型變革中,「人才及績效管理」至關重要。許多企業苦於找不到人,即使找到了員工,又擔心能否匹配其任務職能,對的策略、對的人、對的職能、對的績效考核。在講座上,艾普特科技執行長王偉羽說:「當企業策略與人才需求沒有對齊,找不到人很正常。找人之前要先了解自身情況,制定相應的發展策略,再依循此策略發展調整團隊結構。」基於此,艾普特科技開發的「Keystone管理大師」,正是一款能夠引導企業制定相應策略、掌握核心人才、降低成本、提高員工表現和公司績效的SaaS解決方案。
「Keystone管理大師」是一款針對台灣中小企業開發的管理系統,該系統背後以多種管理理論和工具所支撐,其中包括OGSM、企業生命週期、PAEI管理風格慣性、ASK職能慣性、人才九宮格等
王偉羽在構思及研發這套系統時,最迫切想解決的,就是讓企業主能夠輕鬆的透過系統,活用這些管理理論,培養企業主建構管理Business Intelligence思維,讓企業照著系統步驟執行,就能輕鬆學會「管理」。
「Keystone管理大師」的4階段流程,讓企業瞬間數位轉型
企業的管理,從「審視定位」、「擬定策略」,到「檢視成效」、「迭代修正」,可被分為四大階段。
「審視定位」:系統內建的「企業生命週期測評」與「PAEI測評」,協助管理者了解公司自身所處的階段,以及內部人員的管理風格慣性。
「擬定策略」:以往公司策略在落地過程,對經營者來講往往破碎而痛苦,難以掌握全局以致錯過關鍵。現在透過系統樹狀圖,一層一層協助公司釐清目標是什麼?需要什麼資源?需要哪個部門協助?需要哪一種管理風格的員工執行?使目標與執行不再脫鉤。
「檢視成效」:根據公司目標所制定的執行細項,成為員工每季的KPI指標與ASK學習指標。透過每一季的成果提交,時時掌握員工產能與品質,同步產出視覺化儀表板。
「迭代修正」:透過系統儀表板分析,部門管理者及基層員工都清楚了解每一部門、每一崗位的職能慣性ASK,同時自動比對現況與目標,利於公司人資部及各部門主管更高效的建構組織、佈局人才,更讓「公司目標」、「績效達成」、「學習計畫」三者不再脫鉤。
在數位時代下,企業需要不斷創新、提高效率,而「人才管理」更是企業刻不容緩的重要課題。合適的科技工具,不僅大幅降低管理門檻,同時大幅提升管理效率。艾普特科技執行長王偉羽期許「Keystone管理大師」,能夠賦能台灣中小企業,齊備人力、健全組織,迎接數位時代的挑戰。